新闻网讯(通讯员 夏姝杰)从4月19日起,只要前来财务部会计核算中心报账的人员在办理报销业务时,与报销票据同时出示公务卡支付凭证(POS机凭条、网银支付界面打印件或支付成功的手机短信截屏打印件),就可实现将报销金额直接还款至公务卡账户。
公务卡制度改革自2007年推行以来,改革覆盖面迅速扩大,我校财务部根据教育部要求,于2015年十月开始全面推行公务卡制度,并于同年11月26日试行使用公务卡,于2016年4月1日正式实行。在近半年的试运行过程中,公务卡的使用极大加强和规范了公务支出的管理,提高了经费支付的透明度,加强了预算执行监控管理,从源头预防了腐败的产生,教职员工也认识到了公务卡使用的必要性和重要性。
但是在具体的使用报销过程中,报销还款至公务卡,让教职员工极为不便。教职员工在使用公务卡进行公务支出后,持有效票据到财务部报销,但是报销后的资金只能转至中国银行,教职员工再从中行还款到公务卡开卡银行建设银行。其中原因为:我校国库资金所在银行为建设银行,所以公务卡开卡只能在建行办理,而我校是高校在建行开办的第一家。
为了解决此项问题,方便教职员工办理公务卡报销还款业务,财务部与建设银行及财务使用系统软件公司神州浩天合作创新,大胆尝试做教育部直属高校“第一个吃螃蟹的人”,实现我校公务卡还款业务技术创新,经过技术指导和系统平台构建,现已能将结算金额直接还款至个人公务卡内。
如有特殊情况无法提供上述支付凭证,但能详细告知公务卡支付的具体时间及金额,也能办理公务卡结算金额直接还至公务卡,不必再往返不同银行进行还款。因为此项技术需要财务人员录入凭证时,必须准确无误地录入持卡人姓名、卡号、刷卡时间及详细金额四要素,才能提取银行数据,如果持卡人提供的四要素与银行数据不符,则会影响此技术的正常运行。因此项技术为建行在全国第一家首次尝试,运行初期会出现很多尚待发现改进的问题,如数据提取不成功,就必须请当事人与财务部报账人员及时沟通解决。
财务部负责人表示,服务无小事,枝叶总关情。财务部将从点滴做起,从每一件小事做起,时刻把“服务”二字牢记在心,,做到件件有着落、事事有回音,说实话、做实事,攻坚克难,谱写财务部改革创新、服务创新的新篇章。
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