校团委——档案之园的“好园丁”

□档案馆校史馆  杨超逸

    在教学的园林里，人们把教师尊为园丁，他们默默地传授知识，浇灌雨露，一棵棵幼苗在老师孜孜不倦的教诲和关爱下，茁壮成长；在档案的园林里，一般也把档案员比作园丁，他们默默地传播档案信息，引领人们在档案信息的海洋里遨游。殊不知，不仅是这些忙碌在档案库房，档案桌前的档案员们，才是档案园里园丁。人一出生，就有了历史记录，有了档案，而后档案伴随着我们渡过一生，可以这么说，我们大家其实就是真正的园丁。

    我们活跃在学校不同的岗位上，为了学校的建设和发展，参与各种各样的活动，这些活动所形成的档案记录，在你、在我，在他，就在我们大家的手中。只要用心，拿出一些诚意，每个人都可以成为一名好的档案园丁。

    好的档案园丁，他们会留意每一个工作环节，留心每一份文件，每一张照片和光盘。生活中的点点滴滴，只言片语，只要有价值，都会被他们所发现，并被很好地收藏下来，当来年春暖花开的时候，他们将收获成果，清一清，缕一缕，然后完璧归赵到学校档案馆，月复一月、年复一年，默默地做着这项看起来不起眼，却是造福子孙后代的事情。

    校团委就是这样的好园丁，近几年校团委组织或参与的各项活动记录，大到参加全国大学生竞赛获奖的图片，小到校团委自己召开的办公会议，或有内容记载，或用相机拍摄，平日里都用心地保留下来。每个活动的数码照片，按不同活动分门别类地归在不同的文件夹里，并配上时间、地点、人物等文字说明，使每个事件清清楚楚，一目了然，共计交给档案馆2000余幅数码照片，17张重要活动光盘。

    由于校团委平时工作做的好，这些年来我校大学生思想教育、学习水平、科技创新等各项活动的内容，都能在上交的纸质、照片、光盘等档案载体中反映出来。不仅如此，为达到档案整理的标准要求，校团委董颖浩、林晶晶等老师诚恳谦虚，对于要求返工的档案，从不说二话，拆卷重做，一遍又一遍，直到达到标准要求；对于遗漏的档案信息，如“时间、背景、人物”等，那怕是从学校文澜信息网上，一点点的找，一页页的翻，也要将缺失的信息一一补齐。档案工作的每一步，在周巍书记、韩秦、梁娜副书记等领导关心和安排下有序地进行，当按规定要将以前多年没冲洗出来的数码照片，每个活动最少3张以上逐一冲洗，制成胶质相片再上交的时候，校团委的负责人也是二话没说，从部门里拨出经费，将数码照片冲洗出来，将冲洗好照片426张按照档案馆要求归档。

    其实每个单位的档案里，就涵括了大量在这个单位工作过的每个人的信息，如教职工名册、各类培训一览表，成果申报一览表等等，没有了档案，将来个人申报职称、退休、办理养老保险都成难题；遇到转正定级、开具出国、考研等有关证明，都会难办。

    在学校领导的重视下，学校档案工作的宣传力度在加强，单位和个人的档案意识在提高，档案工作呈现出新的气象。最让档案部门人员收集档案的工作比过去好做的多。

    近几年，学校建立了声像档案库，有3000多盘摄像带，1000多张光盘，一万多张历史照片。档案库房有了7万多卷纸质档案，记载了学校60多年建校的历史。

    从这些数据中，我们看到了园丁们的辛苦和业绩。我们期待在这片土壤里，出现越来越多的像校团委这样的“好园丁”，和我们一起，为学校档案之园美丽昌盛的明天而共同努力。