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教职工“零跑腿”,有问题“码上办”

来源:信息管理部发布时间:2020-05-21编辑:刘莉萍打印 投稿 字体:

  “打开学校微校园平台的“码上办”,根据系统自动读取的个人信息,填写办公楼前自动测温系统显示的体温后,一键提交,方便快捷……”519日,工商管理学院的一位老师在个人信息“秒”提交后为“码上办”系统点赞。

新冠疫情发生后,为给广大教职工办事提供便利,让“数据多跑腿、师生少跑路”,同时保障各部门业务工作正常开展,信息管理部提出了“码上办,马上办”的工作方针,第一时间启动了教职工网上办事平台的自主开发工作。在多个部门的配合下,历时两个多月,通过自主开发、测试和多部门联调,在202045日,“码上办”教职工网上办事平台正式上线!

 “码上办”平台是在“中南大微校园”的“资产管理”微应用的基础上延伸而来。它的顺利上线离不开资产管理部前期的积极探索,也离不开全校多部门的通力配合。信息管理部负责技术开发,各相关业务部门提供业务需求并配合开发中的调整和测试。各部门通力合作、群策群力、克服困难、多方配合,才使“码上办”平台在两个月内完成开发测试和联调,能及时在疫情期间上线,为广大教职工服务。其中特别设立的“防疫专区”,作为学校教职工返岗打卡、防疫物资申领的快速入口,为我校返岗复工工作的有序展开提供了有力保障!“返岗复工人员每日信息登记”截至518日,已累计填报7818次。

  “码上办”主页


据悉,“码上办”平台除返岗打卡外,教职工还可以办理涉及9个部门(党委组织部、党委宣传部、人事部、国际交流部、信息管理部、后勤保障部、资产管理部、图书馆、档案馆等)的28项业务(子女入幼儿园登记、外出报备、办理校园卡、预约校史馆、新媒体备案登记等),无需线下提交表格、签字,所有流程皆线上流转完成,极大提高了办事效率,减少了疫情期间的人员见面、聚集,提供全流程的免接触服务。

  “码上办”功能部分列表


在方便教职工用户办事的同时,平台也为各业务管理人员的管理工作提供了强有力的支持,所有业务过程皆有完整记录,业务数据可统计、下载、分析,办事流程也在线上化的过程中进一步优化,业务管理更加规范。

下一阶段,学校将进一步加强“码上办”平台建设,推进更多的应用上线为广大教职工服务,实现校内事务“随时随地马上办”!


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